Kasvuyrityksen taloushallinto – kuinka rakentaa skaalautuva järjestelmä

Usein kasvuyrityksen taloushallinto kaatuu siihen, että taloushallinto on laiminlyöty, kun luotetaan vahvan toimiala osaamisen riittävyyteen myös kasvun aikana.

Näin rakennat taloushallinnon, joka kasvaa yrityksen mukana:

1️⃣ Automatisoi rutiinit heti alkuvaiheessa

• Ota käyttöön sähköinen ostolaskujen kierrätys (esim. Procountor, Netvisor, Fennoa), jotta laskut eivät jää sähköposteihin makaamaan.
• Käytä pankkiyhteyksiä, jotka kirjaavat maksut ja tiliotteet automaattisesti.

2️⃣ Yhdistä tiedot yhteen ekosysteemiin

• Myynti → CRM (HubSpot, Pipedrive)
• Varasto → ERP (Odoo, Lemonsoft)
• Kirjanpito → taloushallinnon ohjelmisto
  Kun nämä keskustelevat keskenään API-rajapinnan kautta, poistat tuplakirjaukset ja manuaalityön.

3️⃣ Rakenna selkeä raportointimalli

• Raportin valmistus esimerkiksi kerran kuukaudessa sisältäen: johdolle kassavirtaraportti, myynnin kehitys ja avoimet laskut. On tärkeää seurata yrityksen tavoitteita edistäviä avainlukuja.
• Käytä Power BI:tä tai Google Data Studioa visualisointiin – johdolla pitää olla näkyvyys yhdellä silmäyksellä

4️⃣ Huolehdi osaamisesta ja rooleista

• Kun liikevaihto ylittää esim. 0,5 M€, harkitse osa-aikaisen CFO:n ottamista. Sitä ennen esimerkiksi rahoituksen hankinnan ulkoistaminen voi tulla tarpeeseen.
• Jaa vastuut: myynti raportoi CRM:ään, projektipäälliköt päivittävät kustannusarviot, kirjanpitäjä kirjaa ja valvoo prosessia

5️⃣ Suunnittele skaalautuvuus ennen kriisiä

• Tee järjestelmähankinnat ennen kuin ne ovat pakollisia, sillä siirto kiireessä on kallista
• Varmista, että ohjelmistolisenssit, serverikapasiteetti ja prosessit kestävät tuplamäärän liiketoimia ilman lisärekryä